หน้าเดียวรวมงานจัดซื้อทั้งวงจร: เคาะวันของเข้า · ผูกใบสั่งซื้อ · เปิด PO · สั่งเพิ่ม · ปิด PO · ทะเบียนของสั่ง · รายการ PO — ทุกอย่างที่กรอกไหลเข้ารายงาน SO ค้างและ Catalog เองภายใน 1 นาที
สมองของระบบคือ engine จัดสรรสินค้า ตัวเดียว รันทุก 1 นาที — จับคู่ "ของที่มี/กำลังเข้า" กับ "ใบสั่งขายที่ค้าง" แบบมาก่อนได้ก่อน (FCFS) ทุกหน้าที่เห็นเป็นแค่ช่องกรอกหรือจอแสดงผลของ engine ตัวนี้
สินค้าตัวเดียวกันอาจมีวันจากหลายที่ ระบบเลือกใช้ตามลำดับนี้ (บนซ้ายของแต่ละแถวในแท็บ 1 มีป้ายบอกว่ากำลังใช้วันจากชั้นไหน):
| ลำดับ | วันจากไหน | กรอกที่ไหน | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| 1 · ชนะเสมอ | วันที่เคาะ รายบรรทัด PO | แท็บ 1 | เก็บฝั่งระบบเรา ไม่เขียนกลับเข้า SAP · มีประวัติการเลื่อนทุกครั้ง |
| 2 | วันของแถวทะเบียนที่ผูก PO แล้ว | แท็บ 6 | ใช้เมื่อบรรทัด PO นั้นยังไม่ถูกเคาะวันตรง ๆ |
| 3 | วัน SAP (Delivery Date รายบรรทัดใน PO — POR1.ShipDate) | SAP ตอนเปิด/แก้ PO | ใช้เฉพาะวันที่ยังไม่เลยกำหนด — วันที่เลยมาแล้วถือว่า "ไม่รู้วัน" (แสดงขีดฆ่า) |
| 4 | ไม่มีเลย | — | สถานะ "ไม่รู้วัน" — SO ที่รอของตัวนี้จะตอบลูกค้าไม่ได้ว่าส่งเมื่อไหร่ |
เห็นอะไร: บรรทัดใบสั่งซื้อที่ยังค้างรับของทุกบรรทัด กลุ่ม default คือ "ยังไม่มีวันเชื่อถือได้" เรียงตามคอลัมน์ ปลดล็อก SO — มูลค่าใบสั่งขายที่รอของจากบรรทัดนั้นอยู่ (เคาะวันบรรทัดบน ๆ ก่อน คุ้มสุด)
| ทำอะไร | ระบบทำอะไรต่อ | ไปโผล่ที่ไหน |
|---|---|---|
| กรอกวันในช่อง "วันที่เคาะ" | บันทึกทันที + เก็บประวัติ (คอลัมน์ "เลื่อน" คลิกดูได้) | SO ที่รอได้ "ส่งได้วันที่" · ชิป 🚢 บน Catalog ขึ้นวัน — ภายใน 1 นาที |
| ติ๊กหลายบรรทัด → ตั้งวันเดียวกันทีเดียว | แถบล่างโผล่ ใส่วัน + หมายเหตุ (เช่น "เรือออก 20 ส.ค.") | เหมือนข้างบน ทีละหลายบรรทัด |
| คลิกตัวเลขคอลัมน์ "ปลดล็อก SO" | เปิดรายชื่อ SO + ลูกค้าที่รอของจากใบนี้ | ใช้ตอบเซลว่า "ใครรอของตัวนี้อยู่บ้าง" |
| ลบวันออก (ล้างช่อง) | กลับไปใช้วันชั้นถัดไปตามกติกาวัน | — |
เห็นอะไร: ของในทะเบียน (แท็บ 6) ที่ยังไม่ได้ผูกกับ PO ใน SAP ทั้งที่สินค้านั้นมีใบค้างรับอยู่ ระบบเดาใบที่น่าจะใช่ให้ เรียงจากจำนวนใกล้เคียงสุด (ใบซ้ายสุดมีแถบน้ำเงิน = ตรงเป๊ะ)
ทำไมสำคัญ: แถวที่ไม่ผูก ระบบไม่กล้านับเป็นของเพิ่ม (กลัวนับซ้ำกับ PO) → ของที่สั่งไว้จริง "หายไป" จากการจัดสรร การกดผูกคือการคืนของก้อนนั้นเข้าระบบ
| ทำอะไร | ระบบทำอะไรต่อ | ไปโผล่ที่ไหน |
|---|---|---|
| กด "ผูก" ใบที่ใช่ | บันทึกเลขใบลงแถวทะเบียน · เลิกนับของซ้ำ · เอาวันของแถวไปช่วยเป็นวันของ PO | supply กลับเข้าระบบจัดสรรภายใน 1 นาที · แถวหายจากแท็บนี้ |
| ใบที่เดามาไม่ใช่ → กรอกเลขใบเองช่องขวา | ตรวจว่าใบนั้นมีจริง + มีสินค้าตรงกัน (ไม่ตรงจะถามยืนยันซ้ำ) | เหมือนข้างบน |
เห็นอะไร: ของที่สั่งผู้ขายไปแล้ว (อยู่ในทะเบียน) แต่สินค้านั้นไม่มีใบสั่งซื้อค้างรับใน SAP เลย — นี่คือใบงานตาม SOP ข้อ 1
เห็นอะไร: สินค้าที่ใบสั่งขายค้างต้องการ แต่ไม่มีของรองรับแล้ว — คำนวณหลังจากแจกสต๊อก + PO ค้างรับ + ของในทะเบียนที่ผูกแล้ว ให้ใบเก่าก่อนตามคิว เรียงตามมูลค่าที่เสียโอกาส
เห็นอะไร: ใบสั่งซื้อค้างรับรายใบ เรียงใบเก่าสุดก่อน + คอลัมน์ผลกระทบว่ามี SO รอของจากใบนั้นไหม
เห็นอะไร: ทะเบียนของที่สั่งไว้ทุกแถว (แทนไฟล์ Overseas Order Status.xlsx เดิม) + กราฟ "ของจะเข้าเมื่อไหร่" — แถวในนี้คือแหล่งข้อมูล "ของกำลังเข้า" สำหรับสินค้าที่ยังไม่มี PO ใน SAP
| แก้ช่องนี้ | ระบบทำอะไร | คุณต้องทำอะไรต่อ |
|---|---|---|
| วันของเข้า | ใช้เป็นวันของแถวนั้นในการจัดสรร (และช่วยเป็นวันของ PO ถ้าผูกใบแล้ว) | ติ๊ก "ยืนยัน" ถ้าผู้ขายยืนยันวันแล้ว ไม่ใช่แค่ประมาณ |
| PO ใน SAP | เลิกนับของซ้ำ + โยงวันเข้าใบนั้น (งานเดียวกับแท็บ 2/3) | — |
| กันให้ SO | ล็อกของแถวนี้ให้ใบสั่งขายเลขนั้นใบเดียว ใบอื่นหยิบไม่ได้ | ใช้กับของโครงการที่ห้ามใครแย่ง |
| สถานะ → "ของถึงแล้ว" | แถวจบ ไม่นับเป็นของกำลังเข้าอีก | ตัวจริงต้องทำ GRPO ใน SAP ด้วย (SOP ข้อ 2) |
| ปุ่ม "จับคู่รหัส" (แถวรหัสไม่ตรง) | ผูกรหัสที่พิมพ์มากับรหัสจริงใน SAP — จำให้ตลอดไป ทุกแถวที่พิมพ์เหมือนกัน | ทำครั้งเดียวต่อรหัส |
| 📋 วางจาก Excel | วางได้ทีละถึง 2,000 แถว อ่านหัวตาราง/วันไทย/เลข SO ให้เอง · มีปุ่ม "ตรวจก่อน" เสมอ | ดูสรุปจับคู่รหัสก่อนกด "เพิ่มทั้งหมด" |
รายละเอียดเชิงลึกของทะเบียน (ที่มาไฟล์เดิม กติกากันนับซ้ำ ฯลฯ) อยู่ที่ คู่มือฉบับเต็มของทะเบียนของสั่ง
เห็นอะไร: ทะเบียนใบสั่งซื้อรายใบจาก mirror SAP — ต่างจากแท็บ 1 ที่มองเป็นรายบรรทัดและเห็นเฉพาะที่ค้างรับ แท็บนี้ดูได้ทั้งใบค้างรับ ใบที่จบแล้ว และใบที่ยกเลิก ย้อนหลังได้ทุกปี
รอไม่เกิน 1 นาที (engine รันทุกนาที หน้าจอรีเฟรชเองทุกนาที) — ถ้าเกินนั้นให้กด hard refresh (Cmd/Ctrl + Shift + R) เพราะ Cloudflare อาจจำหน้าเก่าไว้
วันนั้นเลยมาแล้วแต่ของยังไม่เข้า — ระบบถือว่า "ไม่รู้วัน" ต้องเคาะวันใหม่ที่แท็บ 1 (วันใน SAP ส่วนใหญ่ไม่เคยถูกแก้หลังเปิดใบ เชื่อตรง ๆ ไม่ได้)
คิวทำงานทุก 5 นาที — ดูตาราง "คิวปิดใบ" ท้ายแท็บ 5 ถ้าขึ้น "ปิดสำเร็จ" คือปิดแล้วจริง (ระบบอ่านสถานะกลับจาก SAP มายืนยัน) ถ้า "ไม่สำเร็จ" จะมีเหตุผลบอกในคอลัมน์ผล
Catalog (login พนักงาน) มีชิป 🚢 บอกวันของเข้าต่อ SKU · หน้า SO ค้างบอกรายใบว่าส่งได้วันไหน · ใบเสนอราคาใน newCRM ยังไม่แสดงของกำลังเข้า (ขึ้นแผนไว้แล้ว)
admin เข้าได้เสมอ · คนอื่นต้องได้รับสิทธิ์ key purchasing จาก Portal Settings (ตั้งราย Role)