Meeting Resource Management ระบบจัดการห้องประชุมภายในองค์กร

  สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีห้องประชุมจำนวนมาก บางครั้งพบปัญหามากมายในการจับจองห้องประชุม ระบบการจัดการห้องประชุมด้วยฝีมือพัฒนาจาก ACTi ที่ทำให้การจัดการเรื่องประชุมนั้นไม่พลาดและด้วยระบบสามารถใช้งานได้สะดวก และรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ที่บริษัทฯก็สามารถจับจองห้องประชุมได้ทันที ด้วยระบบ CMS ของ ACTi

  โดยระบบ จะมีลักษณะ Center อยู่ตรงกลาง รวบรวมห้องประชุมทั้งหมดมาจุดเดียวและหากต้องการประชุม สามารถเข้าระบบและสามารถเลือกขนาดห้องประชุมตามที่ต้องการได้ และสามารถ invite ผู้เข้าประชุมผ่านระบบได้อย่างง่ายดาย โดยข้อมูลจะส่งเข้า Email ของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนให้อัตโนมัติ ผู้ที่เป็น Organizer สามารถจัดการปรับเปลี่ยนเวลา หรือ ยกเลิกห้องประชุมได้สะดวกและรวดเร็วทันที 

โดยระบบสามารถผูกการใช้งานคู่กับ Email Microsoft Outlook ได้เพื่อความสะดวกในการใช้งาน User

โดยระบบการจองห้องประชุมสามารถตรวจสอบได้ตารางเวลาของห้องประชุมแต่ละห้องได้ และสามารถกำหนดตารางการประชุมแบบ วัน/สัปดาห์/เดือน ได้

สามารถ Create การประชุมและเลือกห้องประชุมตามที่ต้องการ

สามารถตรวจสอบได้ว่าห้องประชุมแต่ละห้องมีอุปกรณ์อะไรบ้างเพื่อตอบรับและสนับสนุนการประชุมครั้งนั้นๆ

ระบบทำการจองห้องประชุมเรียบร้อย

หน้าจอแสดงเวลาการจองห้องประชุมห้องนั้นๆทันที พร้อมทั้งแจ้งเตือนให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนทราบถึงการประชุม

สามารถทำสถิติการใช้้งานห้องประชุมแต่ละห้องประชุม หรือ สถิติแต่ละผู้ใช้งานห้องประชุมได้อย่างถูกต้อง

ระบบ Meeting Resource Management นี้ จะช่วยให้การนัดหมายประชุมสะดวกและง่ายขึ้นทำให้ไม่พลาดต่อการนัดประชุมแน่นอน

หากต้องการทดสอบระบบ Meetng Resource Mangement สามารถเข้าทดสอบระบบได้ที่นี่ >>> Meeting Resource Mangement Demo System.


RELATED ARTICLES

    NEWSLETTER SUBSCRIPTION